DiveOpsHub — Das komplette System für Ihre Tauchschule

Warum DiveOpsHub

Weniger Verwaltung, mehr Tauchen

DiveOpsHub ist rund um den Alltag einer Tauchschule gebaut. Alles, was Sie jetzt in einzelnen Listen, Ordnern und Systemen führen, kommt in einer übersichtlichen Umgebung zusammen, die mit Ihnen mitwächst.

⚡

Alles-in-einem

Vom Abrechnen bis zur Wartung und von der Vermietung bis zum Newsletter — keine einzelnen Tools mehr, die nicht miteinander kommunizieren.

📱

Funktioniert überall

Im Browser, am Theken-PC, Tablet oder Smartphone. Scannen Sie mit der Kamera und legen Sie die App auf Ihrem Startbildschirm ab.

🔒

Sicher & abgeschottet

Ihre eigene gesicherte Umgebung. Daten anderer Schulen sind strikt getrennt und nie sichtbar.

Komplette Übersicht

Alle Funktionen auf einen Blick

DiveOpsHub besteht aus Modulen, die Sie einzeln ein- oder ausschalten. Sie zahlen und nutzen nur, was Sie benötigen.

Kasse & Artikel

Schnelles Abrechnen mit Beleg (80 mm) und automatischer Rechnung
Barcode scannen mit Handscanner oder Smartphone-Kamera
Artikel mit automatischer EAN und UPC-Normalisierung
Bestandsverwaltung mit vollständiger Buchungshistorie
Größen & Farben (Varianten), optional
Zusammengesetzte Artikel (Set/Kit): eine Position, Bestand auf den Bestandteilen
Etiketten mit Logo, Preis, Barcode und QR
Fotos zu Artikeln · Inventur · Rabatte

Vermietung

Material ausgeben und zurücknehmen pro Einheit
QR-Labels drucken; scannen bei Ausgabe, Rücknahme und Retoure
Unterschrift und Ausweisfoto direkt erfassen
Bis zu drei Tarife plus Kaution pro Artikel
Automatische „überfällig"-Markierung

Service & Wartung

Servicebelege für Wartung, Prüfung und Reparatur
Werkbank mit Statusübersicht und Suchfunktion
Register: Kartei aller Kundengeräte
Mehrere Geräte pro Beleg; direkt neues Gerät anlegen
Servicebeleg in Rechnung umwandeln

Füllkarten

Luftfüllkarten über die Kasse verkaufen
Neu, aufladen oder vorgedruckter Barcode
Kundenkarte mit Barcode drucken
Füllungen abbuchen durch Scannen (auch mit der Kamera)
MwSt. pro Produkt einstellbar

Kursteilnehmer & Kurse

Kunden- und Kursteilnehmerverwaltung mit Notizen
Verknüpfte Ausrüstung, Einkäufe und Historie pro Kunde
Kurse mit Kunde und Artikel verknüpfen
Digitale Formulare & Waiver (SSI/SDI-Stil) unterschreiben

Kundenportal

Passwortlos anmelden über E-Mail-Link
Eigene Ausrüstung, Wartung, Vermietung und Einkäufe einsehen
Füllkarten einsehen
Sich selbst für den Newsletter an-/abmelden

Webshop & Online-Verkauf

Zwei-Wege-Anbindung an WooCommerce
Produkte, Bestand und Bestellungen synchronisieren
Generisch: funktioniert bei jeder Woo-Version
Preisvergleich mit dem Markt (manuell oder über Scraper)

Marketing & Kommunikation

Newsletter in Ihrem eigenen Corporate Design mit Blöcke-Editor
Angebotsblock mit Kassenartikeln und Fotos
Anmelden über Kundenkarte und Kundenportal · Abmeldelink
Erinnerung, damit Sie das Versenden nicht vergessen

Rechnungsstellung & Zahlung

Rechnungen aus Verkauf, Service, Vermietung, Angebot oder Bestellung
Fortlaufende, eindeutige Nummerierung · Gutschrift · Lieferdatum
Rechnungen als PDF
Automatischer Lastschrifteinzug über iDEAL/SEPA (Mollie)

Drucken & Mobil

Stilles Drucken mit QZ Tray: jede Art an den richtigen Drucker
Automatischer Rückfall auf den normalen Druckdialog
Progressive Web App: auf dem Startbildschirm ablegen
Kamera-Scannen auf Smartphone und Tablet

Verwaltung & Rechte

Mitarbeiter mit eigener Anmeldung und feingranularen Rechten
Module pro Schule ein/aus
Eigenes Corporate Design (Logo & Farbe) auf Beleg, Etikett, Rechnung und Mail
Direkter Support über Serviceanfragen in der App

Sicherheit & Zuverlässigkeit

Strikte Trennung der Daten pro Tauchschule
Gesicherte Verbindung und moderne Sicherheitsheader
Zuverlässige, atomar verarbeitete Geld- und Bestandsvorgänge
Kunden sehen ausschließlich ihre eigenen Daten

Ein System für Ihre gesamte Tauchschule