DiveOpsHubNederlandsEnglishDeutschFrançais
DiveOpsHub
Kostenlos testen
🌊 Speziell für Tauchschulen

Ein System für Ihre gesamte Tauchschule

Kasse, Verleih, Werkstatt, Kurse mit einem vollständigen Kursverfolgungssystem, Online-Anmeldung, Formulare, Tauchplätze mit Notfallplan, Rechnungsstellung und ein Kundenportal — alles an einem Ort. Arbeiten Sie an der Theke, am Laptop oder einfach mit Ihrem Smartphone am Ufer.

Keine Installation · Läuft im Browser · Monatlich kündbar
Dashboard von DiveOpsHub
Warum DiveOpsHub

Weniger Verwaltung, mehr Tauchen

DiveOpsHub ist rund um den Alltag einer Tauchschule gebaut. Alles, was Sie jetzt in einzelnen Listen, Ordnern und Systemen führen, kommt in einer übersichtlichen Umgebung zusammen, die mit Ihnen mitwächst — und die auch für diejenigen einfach ist, die nicht täglich am Computer sitzen.

⚡

Alles-in-einem

Vom Abrechnen bis zur Wartung, von der Anmeldung bis zum Brevet und vom Verleih bis zum Notfallplan — keine einzelnen Tools mehr, die nicht miteinander kommunizieren.

📱

Funktioniert überall

Im Browser, am Theken-PC, Tablet oder Smartphone. Große Schaltflächen, Scannen mit der Kamera und der Notfallplan Ihres Tauchplatzes immer griffbereit.

🔒

Sicher & abgeschottet

Ihre eigene gesicherte Umgebung. Daten anderer Schulen sind strikt getrennt und nie sichtbar.

Im Bild

So sieht es aus

Ein Ausschnitt aus den Bildschirmen, die Sie täglich verwenden.

Kasse & Verkauf
Kasse & Verkauf
Artikel, Bestand & Varianten
Artikel, Bestand & Varianten
Verleih mit Statusübersicht
Verleih mit Statusübersicht
Serviceshop — Werkbank
Serviceshop — Werkbank
ScreenshotNewsletter-Editor
ScreenshotKundenportal
Komplette Übersicht

Alle Funktionen auf einen Blick

DiveOpsHub besteht aus Modulen, die Sie einzeln ein- oder ausschalten. Sie zahlen und nutzen nur, was Sie benötigen.

Kasse & Artikel

  • Schnelles Abrechnen mit Beleg (80 mm) und automatischer Rechnung
  • Barcode scannen mit Handscanner oder Smartphone-Kamera
  • Kunden über Name oder Telefonnummer finden, mit Wohnort zur Wiedererkennung
  • Bestandsverwaltung mit vollständiger Buchungshistorie und Inventur
  • Größen & Farben (Varianten) und zusammengesetzte Artikel (Set/Kit)
  • Etiketten mit Logo, Preis, Barcode und QR
  • Fotos zu Artikeln, auch in einem Durchgang für Ihr gesamtes Sortiment ergänzen
  • Rabatte, Angebote, Bestellungen und Bestellen für einen Kunden

Kursverfolgungssystem

  • Vorlagen mit Lektionen und Lektionsteilen, mit Hilfetexten und Links
  • Ausbilder zeichnen mit einer Schaltfläche ab: ✓ Erledigt
  • Ausbilder sehen nur ihre eigenen Kursteilnehmer; das Center sieht alles
  • Checkliste pro Kurs: Formulare, medizinische Erklärung, Adresse, Passfoto
  • Passfoto für das Brevet, über die Theke oder durch den Kursteilnehmer selbst
  • Fortschrittsblatt automatisch ausgefüllt und digital unterschrieben von Kursteilnehmer und Ausbilder
  • Protokoll jeder Abzeichnung: wer, was und wann

Online-Anmeldung

  • Ein fester Link für Ihre eigene Website
  • Ihr gesamtes Kursangebot oder ein Kurs pro Link
  • Der Kursteilnehmer unterschreibt die Formulare direkt bei der Anmeldung
  • Sie bestätigen die Anmeldung mit einem Klick an der Theke
  • Der Kursteilnehmer erhält sofort Zugang zu seinem eigenen Portal

Kundenportal

  • Anmelden ohne Passwort, über einen E-Mail-Link
  • Kurse verfolgen: Lektionen, Fortschritt und Notizen des Ausbilders
  • Formulare unterschreiben und eigene Daten aktualisieren
  • Passfoto vom Smartphone hochladen
  • Ausrüstung, Wartung, Verleih, Einkäufe, Füllkarten und Geschenkgutscheine einsehen
  • Sich selbst für den Newsletter an-/abmelden

Tauchplätze & Notfallplan

  • Pro Tauchplatz ein Notfallplan mit Anruftasten: 112, Krankenhaus, Druckkammer
  • Platzinfo, Merkmale und Tauchkarte (Foto oder PDF) auf Ihrem Smartphone
  • Festes Briefing in 16 Teilen, mit Standardtexten, die sich selbst ergänzen
  • Platzcheck, Taucher vermisst und eine Tauchliste
  • Alles als druckbares PDF für die Tauchkiste
  • Bibliothek mit über 280 niederländischen Tauchplätzen zum Übernehmen und Prüfen

Formulare & Bibliotheken

  • Digitale Formulare & Waiver von SSI und SDI unterschreiben
  • Auf dem Tablet, über einen Link oder im Kundenportal
  • Medizinische Formulare nur für Berechtigte sichtbar
  • SSI-Vorlagenbibliothek: über 90 Kurse mit Lektionen aus den Cue Cards und Fortschrittsblättern
  • Auf Wunsch direkt als Kurs und Kassenartikel hinzugefügt

Verleih

  • Übersicht über alles, was gerade verliehen ist, mit Überfälligem ganz oben
  • QR-Labels drucken; scannen bei Ausgabe und Rücknahme
  • Unterschrift und Ausweisfoto direkt erfassen
  • Bis zu drei Tarife plus Kaution pro Artikel
  • Verleihbeleg per Mail und im Kundenportal

Werkstatt

  • Servicescheine für Wartung, Prüfung und Reparatur, mit lesbarer Scheinnummer
  • Sehen, was da liegt und seit wann
  • Wartungsformular mit Checkliste pro Geräteart und Bericht mit Fotos
  • Prüfungen Ihres eigenen Materials
  • Logbücher für Kompressor, Nitrox-Puffer und mehr
  • Dokumentationsbibliothek mit Servicehandbüchern, auch auf dem Smartphone

Karten & Gutscheine

  • Füllkarten über die Kasse verkaufen und per Scan abbuchen
  • Mehrfachkarten auf Namen, zum Beispiel für Kindertauchen
  • Geschenkgutscheine in eigener Gestaltung, mit Guthaben und Ablaufdatum
  • Kundenkarten mit Barcode drucken

Rechnungsstellung & Buchhaltung

  • Rechnungen aus Verkauf, Service, Verleih, Angebot oder Bestellung
  • Fortlaufende, eindeutige Nummerierung · Gutschrift · Lieferdatum · PDF
  • Moneybird-Anbindung: Rechnungen und Kassenzahlungen gehen automatisch in Ihre Buchhaltung
  • Auf jeder Rechnung sehen Sie, ob sie in Moneybird angekommen ist

Webshop & Preise

  • Zwei-Wege-Anbindung an WooCommerce
  • Produkte, Bestand und Bestellungen synchronisieren
  • Preisvergleich: Marktpreise neben Ihrem eigenen Preis, auch aus der Preisliste eines Mitbewerbers
  • Preisuntergrenze, damit Sie nie unter Ihren Einkaufspreis plus Aufschlag fallen
  • Erinnerung, wenn die Preisliste eines Lieferanten abläuft

Marketing & Kommunikation

  • Newsletter in Ihrem eigenen Corporate Design mit Blöcke-Editor
  • Angebotsblock mit Kassenartikeln und Fotos
  • Anmelden über Kundenkarte und Kundenportal · Abmeldelink
  • Folgeaktionen pro Kunde, damit niemand vergessen wird

Einfach in der Bedienung

  • Startbildschirm pro Rolle: „Wählen Sie, was Sie tun möchten." mit großen Schaltflächen
  • Übersichtliches Menü mit aufklappbaren Gruppen
  • Nach dem Speichern zurück zu dem Bildschirm, auf dem Sie waren
  • Eigene Smartphone-Ansicht; als App auf dem Startbildschirm ablegbar
  • Stilles Drucken mit QZ Tray, mit Rückfall auf den normalen Druckdialog

Verwaltung, Rechte & Sicherheit

  • Mitarbeiter mit eigener Anmeldung und Rechten pro Modul (ansehen oder bearbeiten)
  • Module selbst ein- und ausschalten, mit 24 Stunden Bedenkzeit
  • Strikte Trennung der Daten pro Tauchschule; Kunden sehen nur ihre eigenen Daten
  • Fotos ohne versteckte Standortdaten · nächtliche Datensicherung
  • Direkter Support über Serviceanfragen in der App
Für wen

Gemacht für die Tauchbranche

🤿
Tauchschulen
🛠️
Tauchshops & Werkstätten
🎓
Ausbilder & Instruktoren
🏊
Verleih & Füllstationen
Ohne Risiko starten
30 Tage gratis

Testen Sie DiveOpsHub 30 Tage lang völlig kostenlos, mit allen Modulen. Gefällt es Ihnen? Dann zahlen Sie monatlich per automatischem Lastschrifteinzug, nur für die Module, die Sie nutzen. Gefällt es Ihnen nicht? Dann beenden Sie es ohne Verpflichtungen. Den Preis pro Modul sehen Sie nach dem Login unter Einstellungen → Module.

Starten Sie Ihre kostenlose Testphase