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DiveOpsHub
Essayer gratuitement
🌊 Spécialement pour les centres de plongée

Un seul système pour tout votre centre de plongée

Caisse, location, atelier, cours avec un système complet de suivi des élèves, inscription en ligne, formulaires, sites de plongée avec plan d'urgence, facturation et portail client — le tout au même endroit. Travaillez au comptoir, sur votre ordinateur portable ou tout simplement avec votre téléphone au bord de l'eau.

Essayer gratuitement 30 jours Voir toutes les fonctionnalités
Aucune installation · Fonctionne dans le navigateur · Résiliable mensuellement
Tableau de bord de DiveOpsHub
Pourquoi DiveOpsHub

Moins d'administration, plus de plongée

DiveOpsHub est conçu autour de la pratique quotidienne d'un centre de plongée. Tout ce que vous tenez aujourd'hui dans des listes, dossiers et systèmes séparés se réunit dans un seul environnement clair qui évolue avec vous — et qui reste simple pour ceux qui ne sont pas tous les jours derrière un ordinateur.

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Tout-en-un

De l'encaissement à l'entretien, de l'inscription au brevet et de la location au plan d'urgence — plus d'outils séparés qui ne communiquent pas entre eux.

📱

Fonctionne partout

Dans le navigateur, sur le PC du comptoir, une tablette ou un téléphone. De grands boutons, le scan avec l'appareil photo et le plan d'urgence de votre site toujours à portée de main.

🔒

Sûr & cloisonné

Votre propre environnement sécurisé. Les données des autres écoles sont strictement séparées et jamais visibles.

En images

Voici à quoi cela ressemble

Un aperçu des écrans que vous utilisez au quotidien.

Caisse & vente
Caisse & vente
Articles, stock & variantes
Articles, stock & variantes
Location avec aperçu des statuts
Location avec aperçu des statuts
Serviceshop — Établi
Serviceshop — Établi
Capture d'écranÉditeur de newsletter
Capture d'écranPortail client
Vue d'ensemble complète

Toutes les fonctionnalités en un coup d'œil

DiveOpsHub se compose de modules que vous activez ou désactivez un par un. Vous ne payez et n'utilisez que ce dont vous avez besoin.

Caisse & articles

  • Encaissement rapide avec ticket (80 mm) et facture automatique
  • Scan des codes-barres avec un lecteur à main ou l'appareil photo du téléphone
  • Trouver un client par nom ou numéro de téléphone, avec sa localité pour le reconnaître
  • Gestion du stock avec historique complet des mouvements et inventaire
  • Tailles & couleurs (variantes) et articles composés (ensemble/kit)
  • Étiquettes avec logo, prix, code-barres et QR
  • Photos d'articles, y compris l'ajout en une seule fois pour tout votre assortiment
  • Remises, devis, commandes et commandes pour un client

Suivi des élèves

  • Modèles avec leçons et éléments de leçon, avec textes d'aide et liens
  • Les instructeurs valident d'un seul bouton : ✓ Fait
  • Les instructeurs ne voient que leurs propres élèves ; le centre voit tout
  • Checklist par cours : formulaires, certificat médical, adresse, photo d'identité
  • Photo d'identité pour le brevet, via le comptoir ou par l'élève lui-même
  • Fiche de progression remplie automatiquement et signée numériquement par l'élève et l'instructeur
  • Journal de chaque validation : qui, quoi et quand

Inscription en ligne

  • Un lien fixe à placer sur votre propre site web
  • Tout votre catalogue de cours ou un seul cours par lien
  • L'élève signe les formulaires dès son inscription
  • Vous confirmez l'inscription d'un clic au comptoir
  • L'élève accède immédiatement à son propre portail

Portail client

  • Connexion sans mot de passe, via un lien envoyé par e-mail
  • Suivre ses cours : leçons, progression et notes de l'instructeur
  • Signer des formulaires et mettre à jour ses propres données
  • Téléverser sa photo d'identité depuis le téléphone
  • Consulter équipement, entretien, locations, achats, cartes de gonflage et bons cadeaux
  • S'inscrire à la newsletter ou s'en désinscrire soi-même

Sites de plongée & plan d'urgence

  • Pour chaque site, un plan d'urgence avec boutons d'appel : 112, hôpital, caisson hyperbare
  • Infos sur le site, caractéristiques et carte du site (photo ou PDF) sur votre téléphone
  • Briefing fixe en 16 rubriques, avec des textes standard qui se complètent d'eux-mêmes
  • Contrôle du site, plongeur disparu et une liste de plongée
  • Le tout en PDF imprimable, à glisser dans la caisse de plongée
  • Bibliothèque de plus de 280 sites de plongée néerlandais à reprendre et à vérifier

Formulaires & bibliothèques

  • Signature de formulaires numériques & de décharges SSI et SDI
  • Sur la tablette, via un lien ou dans le portail client
  • Formulaires médicaux visibles uniquement par les personnes autorisées
  • Bibliothèque de modèles SSI : plus de 90 cours avec des leçons issues des cue cards et des fiches de progression
  • Ajout immédiat comme cours et article de caisse si vous le souhaitez

Location

  • Aperçu de tout ce qui est actuellement sorti, avec les retards en tête
  • Impression des étiquettes QR ; scan à la remise et à la reprise
  • Signature et photo d'identité enregistrées immédiatement
  • Jusqu'à trois tarifs plus une caution par article
  • Bon de location par e-mail et dans le portail client

Atelier

  • Bons de service pour l'entretien, le contrôle et la réparation, avec un numéro de bon lisible
  • Voir ce qui est en attente et depuis combien de temps
  • Formulaire d'entretien avec checklist par type d'appareil et rapport avec photos
  • Contrôles de votre propre matériel
  • Journaux pour le compresseur, le tampon nitrox et plus encore
  • Bibliothèque de documentation avec manuels de service, aussi sur le téléphone

Cartes & bons

  • Vente de cartes de gonflage à la caisse et décompte par un scan
  • Cartes à points nominatives, par exemple pour la plongée enfants
  • Bons cadeaux à votre image, avec solde et date d'expiration
  • Impression de cartes client avec code-barres

Facturation & comptabilité

  • Factures issues de la vente, du service, de la location, d'un devis ou d'une commande
  • Numérotation continue et unique · avoir · date de livraison · PDF
  • Connexion Moneybird : les factures et les paiements de caisse arrivent d'eux-mêmes dans votre comptabilité
  • Vous voyez sur chaque facture si elle figure dans Moneybird

Boutique en ligne & prix

  • Connexion bidirectionnelle avec WooCommerce
  • Synchronisation des produits, du stock et des commandes
  • Comparaison des prix : prix du marché à côté de votre propre prix, y compris depuis la liste de prix d'un concurrent
  • Prix plancher pour ne jamais descendre sous votre prix d'achat plus votre marge
  • Rappel lorsqu'une liste de prix d'un fournisseur expire

Marketing & communication

  • Newsletter à votre image avec un éditeur par blocs
  • Bloc d'offres avec articles de caisse et photos
  • Inscription via la fiche client et le portail client · lien de désinscription
  • Actions de suivi par client, pour que personne ne soit oublié

Simple à utiliser

  • Écran d'accueil par rôle : « Choisissez ce que vous voulez faire. » avec de grands boutons
  • Menu clair avec des groupes que vous dépliez
  • Après l'enregistrement, retour à l'écran où vous étiez
  • Affichage dédié pour le téléphone ; à placer sur l'écran d'accueil comme une application
  • Impression silencieuse avec QZ Tray, avec repli sur la boîte de dialogue d'impression habituelle

Gestion, droits & sécurité

  • Collaborateurs avec leur propre identifiant et des droits par module (voir ou modifier)
  • Activer et désactiver les modules vous-même, avec 24 heures de délai de réflexion
  • Séparation stricte des données par centre de plongée ; les clients ne voient que leurs propres données
  • Photos sans données de localisation cachées · sauvegarde chaque nuit
  • Support direct via les demandes de service dans l'application
Pour qui

Conçu pour le secteur de la plongée

🤿
Centres de plongée
🛠️
Magasins de plongée & ateliers
🎓
Formateurs & instructeurs
🏊
Location & stations de gonflage
Commencer sans risque
30 jours gratuits

Essayez DiveOpsHub gratuitement pendant 30 jours, sans limitation et avec tous les modules activés. Cela vous convient ? Vous payez alors chaque mois par prélèvement automatique, uniquement pour les modules que vous utilisez. Cela ne vous convient pas ? Vous arrêtez sans engagement. Le prix de chaque module est visible après connexion, dans Paramètres → Modules.

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