DiveOpsHubNederlandsEnglishDeutschFrançais
DiveOpsHub
Gratis proberen
🌊 Speciaal voor duikscholen

Eén systeem voor je hele duikschool

Kassa, verhuur, werkplaats, cursussen met een volledig cursusvolgsysteem, online inschrijven, formulieren, duikstekken met noodplan, facturatie en een klantportaal — allemaal op één plek. Werk aan de balie, op je laptop of gewoon met je telefoon op de kant.

Geen installatie · Werkt in de browser · Maandelijks opzegbaar
Dashboard van DiveOpsHub
Waarom DiveOpsHub

Minder administratie, meer duiken

DiveOpsHub is gebouwd rond de dagelijkse praktijk van een duikschool. Alles wat je nu in losse lijstjes, mappen en systemen bijhoudt, komt samen in één overzichtelijke omgeving die met je meegroeit — en die ook makkelijk is voor wie niet dagelijks achter een computer zit.

⚡

Alles-in-één

Van afrekenen tot onderhoud, van inschrijving tot brevet en van verhuur tot noodplan — geen losse tools meer die niet met elkaar praten.

📱

Werkt overal

In de browser, op de balie-pc, tablet of telefoon. Grote knoppen, scannen met de camera en het noodplan van je stek altijd bij de hand.

🔒

Veilig & afgeschermd

Je eigen beveiligde omgeving. Gegevens van andere scholen zijn strikt gescheiden en nooit zichtbaar.

In beeld

Zo ziet het eruit

Een greep uit de schermen die je dagelijks gebruikt.

Kassa & verkoop
Kassa & verkoop
Artikelen, voorraad & varianten
Artikelen, voorraad & varianten
Verhuur met status-overzicht
Verhuur met status-overzicht
Serviceshop — Werkbank
Serviceshop — Werkbank
ScreenshotNieuwsbrief-editor
ScreenshotKlantportaal
Compleet overzicht

Alle functionaliteiten op een rij

DiveOpsHub bestaat uit modules die je per stuk aan of uit zet. Je betaalt en gebruikt alleen wat je nodig hebt.

Kassa & artikelen

  • Snel afrekenen met bon (80 mm) en automatische factuur
  • Barcode scannen met handscanner of telefooncamera
  • Klant vinden op naam of telefoonnummer, met woonplaats ter herkenning
  • Voorraadbeheer met volledige mutatiehistorie en inventarisatie
  • Maten & kleuren (varianten) en samengestelde artikelen (set/kit)
  • Etiketten met logo, prijs, barcode en QR
  • Foto's bij artikelen, ook in één keer aanvullen voor je hele assortiment
  • Kortingen, offertes, bestellingen en bestellen voor een klant

Cursusvolgsysteem

  • Sjablonen met lessen en lesonderdelen, met hulpteksten en links
  • Instructeurs tekenen af met één knop: ✓ Gedaan
  • Instructeurs zien alleen hun eigen cursisten; het center ziet alles
  • Checklist per cursus: formulieren, medische verklaring, adres, pasfoto
  • Pasfoto voor het brevet, via de balie of door de cursist zelf
  • Voortgangsblad automatisch ingevuld en digitaal ondertekend door cursist en instructeur
  • Logboek van elke aftekening: wie, wat en wanneer

Online inschrijven

  • Eén vaste link voor op je eigen website
  • Je hele cursusaanbod of één cursus per link
  • De cursist ondertekent de formulieren meteen bij het aanmelden
  • Jij bevestigt de aanmelding met één klik aan de balie
  • De cursist krijgt direct toegang tot zijn eigen portaal

Klantportaal

  • Inloggen zonder wachtwoord, via een link per e-mail
  • Cursussen volgen: lessen, voortgang en notities van de instructeur
  • Formulieren ondertekenen en eigen gegevens bijwerken
  • Pasfoto uploaden vanaf de telefoon
  • Apparatuur, onderhoud, verhuur, aankopen, vulkaarten en cadeaubonnen inzien
  • Zelf aan-/afmelden voor de nieuwsbrief

Duikstekken & noodplan

  • Per stek een noodplan met belknoppen: 112, ziekenhuis, drukkamer
  • Stekinfo, kenmerken en duikkaart (foto of PDF) op je telefoon
  • Vaste briefing in 16 onderdelen, met standaardteksten die zichzelf aanvullen
  • Check de stek, duiker vermist en een duiklijst
  • Alles als printbare PDF voor in de duikkist
  • Bibliotheek met ruim 280 Nederlandse duikstekken om over te nemen en na te kijken

Formulieren & bibliotheken

  • Digitale formulieren & waivers van SSI en SDI ondertekenen
  • Op de tablet, via een link of in het klantportaal
  • Medische formulieren alleen zichtbaar voor wie dat mag
  • SSI-sjabloonbibliotheek: ruim 90 cursussen met lessen uit de cue cards en voortgangsbladen
  • Desgewenst meteen als cursus en kassa-artikel toegevoegd

Verhuur

  • Overzicht van alles wat nu buiten is, met te laat bovenaan
  • QR-labels printen; scannen bij uitgifte en inname
  • Handtekening en ID-foto direct vastleggen
  • Tot drie tarieven plus borg per artikel
  • Verhuurbon per mail en in het klantportaal

Werkplaats

  • Servicebonnen voor onderhoud, keuring en reparatie, met leesbaar bonnummer
  • Zien wat er ligt en hoe lang al
  • Onderhoudsformulier met checklist per apparaatsoort en rapport met foto's
  • Keuringen van je eigen materiaal
  • Logboeken voor compressor, nitrox-buffer en meer
  • Documentatiebibliotheek met servicemanuals, ook op de telefoon

Kaarten & bonnen

  • Vulkaarten verkopen via de kassa en afschrijven met een scan
  • Beurtenkaarten op naam, bijvoorbeeld voor kinderduiken
  • Cadeaubonnen in eigen vormgeving, met saldo en vervaldatum
  • Klantpasjes met barcode printen

Facturatie & boekhouding

  • Facturen vanuit verkoop, service, verhuur, offerte of bestelling
  • Doorlopende, unieke nummering · credit · leverdatum · PDF
  • Moneybird-koppeling: facturen en kassabetalingen gaan vanzelf naar je boekhouding
  • Je ziet op elke factuur of hij in Moneybird staat

Webshop & prijzen

  • Twee-weg koppeling met WooCommerce
  • Producten, voorraad en bestellingen synchroniseren
  • Prijsvergelijk: marktprijzen naast je eigen prijs, ook uit een prijslijst van een concurrent
  • Ondergrens zodat je nooit onder je inkoop plus opslag zakt
  • Herinnering als een prijslijst van een leverancier verloopt

Marketing & communicatie

  • Nieuwsbrief in je eigen huisstijl met blokken-editor
  • Aanbiedingenblok met kassa-artikelen en foto's
  • Aanmelden via klantkaart en klantportaal · afmeldlink
  • Opvolgacties per klant, zodat niemand vergeten wordt

Makkelijk in gebruik

  • Beginscherm per rol: "Kies wat je wilt doen." met grote knoppen
  • Overzichtelijk menu met groepen die je openklapt
  • Na opslaan terug naar het scherm waar je was
  • Eigen telefoonweergave; op het beginscherm te zetten als app
  • Stil printen met QZ Tray, met terugval op de gewone printdialoog

Beheer, rechten & veiligheid

  • Medewerkers met eigen inlog en rechten per module (bekijken of bewerken)
  • Modules zelf aan en uit, met 24 uur bedenktijd
  • Strikte scheiding van gegevens per duikschool; klanten zien alleen hun eigen gegevens
  • Foto's zonder verborgen locatiegegevens · nachtelijke back-up
  • Directe support via serviceverzoeken in de app
Voor wie

Gemaakt voor de duikbranche

🤿
Duikscholen
🛠️
Duikwinkels & werkplaatsen
🎓
Opleiders & instructeurs
🏊
Verhuur & vulstations
Zonder risico beginnen
30 dagen gratis

Probeer DiveOpsHub 30 dagen volledig gratis, met alle modules aan. Bevalt het? Dan betaal je per maand via automatische incasso, alleen voor de modules die je gebruikt. Bevalt het niet? Dan stop je zonder verplichtingen. De prijs per module zie je na het inloggen, bij Instellingen → Modules.

Start je gratis proefperiode